High Creative – Brenda Falconi

00

Identificação

Sobre Você

Informações básicas para contextualizar o diagnóstico.

— Nome completo *

— Empresa / Organização *

— Cargo / Função *

— Setor de atuação da empresa

01

Eixo 1 de 4

Estrutura e Governança

Como os projetos são iniciados, aprovados e encerrados dentro da sua organização.

01 Como os projetos são atualmente iniciados e quem tem autoridade formal para aprová-los? *

02 Existe algum critério documentado para priorização de projetos simultâneos? *

Sim — existe critério formal e documentado

Sim — mas é informal e depende do gestor

Não — priorizamos de forma ad hoc

Estamos construindo esse critério agora

03 Quem é o responsável final por cada entrega — e essa responsabilidade é reconhecida pela equipe?

04 Há algum processo de encerramento formal de projetos ou eles simplesmente “param”? *

Temos encerramento formal com documentação

Fazemos uma reunião de encerramento, mas sem registro

Os projetos encerram sem processo definido

05 Como são tomadas as decisões quando surgem conflitos entre escopo, prazo e custo? *

02

Eixo 2 de 4

Visibilidade e Comunicação

Como o status dos projetos é acompanhado e comunicado — interna e externamente.

06 Como a liderança acompanha o status dos projetos em andamento hoje? *

07 Existe algum ritual de reunião estruturado (daily, semanal, retrospectiva)? *

Daily / stand-up diário

Reunião de status semanal

Retrospectiva / revisão de ciclo

Não temos rituais formais de reunião

Outros formatos

08 Quando um projeto atrasa, como e quando essa informação chega a quem precisa decidir? *

Muito lento / tardioImediato e eficiente

09 Quais informações os stakeholders externos (clientes, parceiros) recebem sobre o andamento?

10 Há registro histórico de projetos anteriores — lições aprendidas, métricas, falhas? *

Sim — base de conhecimento estruturada e acessível

Sim — mas disperso em e-mails, drives e documentos soltos

Parcial — depende do projeto e da equipe

Não — cada projeto começa do zero

03

Eixo 3 de 4

Processos e Ferramentas

A infraestrutura operacional que sustenta (ou limita) a entrega dos seus projetos.

11 Quais ferramentas de gestão são usadas hoje — e são de fato usadas ou apenas instaladas? *

12 Existe algum template ou padrão mínimo aplicado consistentemente entre projetos? *

Nenhum padrãoPadronização total

13 Como o trabalho é distribuído entre os membros da equipe — há critério de carga ou é ad hoc? *

14 Os processos existentes estão documentados? Quem os conhece além de quem os criou?

Documentados e acessíveis a toda a equipe

Documentados, mas poucos têm acesso real

Existem na cabeça de uma ou duas pessoas

Não estão documentados

15 Qual é a maior ineficiência operacional que você observa repetidamente nos projetos? *

04

Eixo 4 de 4

Cultura e Capacidade

O fator humano — mentalidade, autonomia e resistência à mudança na sua organização.

16 Como a equipe reage quando um prazo não é cumprido — há análise de causa ou apenas retrabalho? *

Fazemos análise formal de causa-raiz

Conversamos informalmente sobre o que deu errado

Focamos em corrigir e entregar — sem análise

O assunto tende a ser evitado

17 Qual é o nível de autonomia da equipe para tomar decisões sem escalar ao gestor? *

Tudo passa pelo gestorEquipe totalmente autônoma

18 Existe resistência explícita a mudanças de processo? De onde ela geralmente vem? *

19 A equipe tem clareza sobre os objetivos estratégicos por trás de cada projeto? *

Nenhuma clarezaClareza total

20 O que, na visão de quem está no operacional, mais impede a entrega no prazo e com qualidade? *

Brenda Falconi

Diagnóstico de
Gestão de Projetos

Diagnóstico recebido.